行动协同是一款专为企业内部打造的办公效率提升工具,它将签到打卡、客户管理、合同审批与订单处理等核心业务流程整合于一体,帮助企业实现从日常考勤到业务成交的全链路数字化管理。软件以移动端为重心,让员工无论身处办公室还是外出拜访,都能通过手机轻松处理工作事务,管理者也能实时掌握团队动态与业务进展,有效提升企业整体协作效率。

行动协同APP怎么进行员工签到打卡?
1. 下载并安装行动协同APP后,使用企业管理员分配的账号密码登录系统。
2. 登录成功后,在APP首页或底部导航栏中找到“考勤”或“签到”功能入口,点击进入打卡界面。
3. 打卡界面会显示当前时间与定位信息,确认无误后点击“签到”按钮即可完成打卡,系统会自动记录时间与地点。
4. 若企业开启了Wi-Fi打卡或GPS围栏打卡,则需确保手机连接指定Wi-Fi或处于规定地理范围内才能正常打卡。
5. 签到成功后,可以在“考勤记录”中查看历史打卡数据,如有异常可在线提交补卡申请。
6. 员工外出拜访客户时,可使用“外勤打卡”功能,拍照上传现场照片并备注工作内容,方便管理者核实。
行动协同的客户管理功能具体怎么使用?
1. 在行动协同APP的客户模块中,点击右下角“新增”按钮,录入客户名称、联系方式、所属行业等基本信息。
2. 可以为每个客户添加跟进记录,包括电话沟通内容、见面拜访纪要、下一步计划等,形成完整的客户跟进日志。
3. 支持将客户分配给不同业务员,设置负责人后,客户信息仅对相关成员可见,保障数据安全。
4. 在客户列表中,可根据客户状态(如潜在、跟进中、已成交)进行筛选,快速定位目标客户。
5. 点击客户详情页,可查看与该客户关联的合同、订单、回款记录,实现业务数据一站式查询。
6. 系统支持导入Excel客户名单,批量创建客户档案,节省录入时间。
行动协同中如何创建并审批合同?
1. 进入“合同”模块,点击“新建合同”,选择关联客户,系统会自动带出客户名称与联系人信息。
2. 填写合同金额、签约日期、合同期限等关键字段,上传合同附件(如PDF或图片),方便审批人查阅。
3. 设置审批流,选择对应的审批人(如部门经理、财务总监),提交后合同将进入审批流程。
4. 审批人会收到待办提醒,点击进入合同详情,可在线预览附件并填写审批意见,选择“通过”或“驳回”。
5. 合同审批通过后,系统会生成合同编号,并自动归档至合同台账,支持按状态(审批中、已通过、已驳回)查询。
6. 合同到期前,系统会自动发送提醒给负责人,避免遗漏续签或收款节点。
行动协同的订单管理功能有哪些操作技巧?
1. 在“订单”模块,点击“新增订单”,选择已成交的客户,并关联对应的合同编号,确保数据一致。
2. 录入订单明细,包括产品名称、规格、数量、单价,系统会自动计算订单总额,并支持折扣调整。
3. 订单提交后,可设置发货状态跟踪,从待发货、已发货到已完成,每一步都有时间戳记录。
4. 财务人员可以关联订单进行回款登记,系统会同步更新订单的待收款金额与回款进度。
5. 订单列表支持多维筛选,例如按销售员、按客户、按状态查看,方便统计个人或团队业绩。
6. 支持导出订单数据为Excel,便于制作月度销售报表,供管理层决策参考。
行动协同在企业管理中还有哪些实用功能?
1. 工作汇报:员工可在APP内提交日报、周报,汇报当日或本周工作内容,上级可在线点评与指导。
2. 审批中心:除合同审批外,还支持请假、报销、用章申请等各类审批流程,所有审批记录留痕。
3. 数据看板:管理者可查看实时销售数据、考勤统计、客户增长量等关键指标,辅助经营决策。
4. 消息通知:系统内置即时通讯功能,可进行单聊或群聊,重要通知可@所有人提醒。
5. 权限管理:管理员可根据岗位设置不同角色的数据查看与操作权限,确保信息安全。
6. 移动端与PC端数据同步,随时随地切换设备,无缝衔接工作进度。
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