掌上东美是东美航旅基于多年专业差旅管理服务经验,自主研发的一站式企业出行服务APP。它深度融合了事前审批、行程管控、机票酒店预订、差旅标准管理、事中审批及线下出行服务等全流程功能,旨在为企业客户提供管家式的专业出行体验。通过掌上东美,企业员工可以轻松完成出差申请与预订,管理者也能实时掌握差旅动态,实现高效、合规、省心的差旅管理。

掌上东美APP如何帮助企业实现差旅事前审批?
1. 管理员登录掌上东美APP管理端,在“审批流程”设置中,根据企业组织架构和差旅政策,自定义多级审批节点与规则。
2. 员工在APP首页点击“出差申请”,填写出差事由、目的地、起止日期及预算等关键信息,并提交给直属上级。
3. 审批人收到消息提醒后,进入“待审批”列表查看申请详情,可一键通过、驳回或转交他人处理。
4. 系统自动记录每一步审批意见与时间,全程留痕,方便财务审计与合规追溯。
5. 审批通过后,员工可直接在APP内进行机票、酒店等预订操作,无需重复录入行程信息,大大提升效率。
掌上东美APP预订机票有哪些优势?
1. 掌上东美与多家航司直连,实时同步航班动态与余票信息,确保查询结果准确可靠。
2. 系统内置差旅标准管控引擎,预订时自动校验员工职级对应的舱位、折扣限制,超标时即时提醒并引导重新选择。
3. 支持为企业客户提供协议运价与专属优惠,帮助降低整体差旅成本。
4. 预订完成后,电子行程单、发票申请等一站式生成,方便财务报销与差旅报告导出。
5. 遇到航班变动或退改签需求,可通过APP内“订单服务”快速发起,后台客服实时跟进,减少员工等待时间。
掌上东美APP怎么设置差旅标准管控?
1. 管理员在“企业设置”-“差旅政策”中,按部门、职级、城市类型等维度,设置酒店价格上限、机票折扣范围及超标处理策略。
2. 员工提交出差申请时,系统会根据预设政策自动预估本次行程的合规性,并给出优化建议。
3. 在预订环节,若所选产品超出标准,APP会弹出“超标原因”填写框,要求员工说明理由并提交上级审批。
4. 审批人可查看超标项及原因,决定是否同意特批,所有操作记录在案。
5. 系统定期生成差旅合规报告,帮助管理者发现政策执行漏洞并及时调整标准。
掌上东美APP如何提供线下出行服务?
1. 员工在APP内可预约接送机、代泊车、贵宾厅等地面交通服务,覆盖全国主要城市机场与高铁站。
2. 服务商接单后,员工可实时查看司机位置与联系方式,保障行程无缝衔接。
3. 出差过程中若遇突发状况(如航班取消),可一键呼叫“紧急援助”,后台协调资源改签或安排住宿。
4. 每笔线下服务订单均与服务商结算,费用直接与差旅账单合并,免去个人垫付与报销繁琐流程。
5. 行程结束后,员工可对服务进行评价,反馈意见直接影响服务商的考核评级,确保服务品质持续优化。
掌上东美APP使用教程:如何快速创建出差申请?
1. 下载安装掌上东美APP,使用企业统一认证的账号(手机号或邮箱)登录。
2. 在首页点击“出差申请”图标,进入新建申请页面,系统会自动带出默认出差城市与日期。
3. 按实际需求填写出差城市、具体地点、时间跨度及事由,并选择是否需要预订机票、酒店或火车票。
4. 若企业要求填写项目编号或成本中心,请在下拉菜单中准确选择,以便财务分摊费用。
5. 检查无误后点击“提交”,等待审批。审批通过后,员工会收到通知,并可直接在“待预订”列表查看可预订的差旅产品。
6. 预订过程中,APP会智能推荐符合差旅标准的选项,按需选择即可一键出票,全程电子化无纸操作。
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| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
|---|
| 掌上东航 | 机票酒店预订,企业差旅管理 | ★★★★☆ |
| 差旅一站 | 一站式差旅审批预订服务 | ★★★★☆ |
| 企业商旅 | 商旅标准管控,费用节省 | ★★★★ |
| 总裁出差 | 高管出行专属管家服务 | ★★★★☆ |
| 智行差旅 | 智能推荐,审批灵活 | ★★★★ |