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海豚开单是一款专为服装档口经营者打造的移动管理工具，它彻底告别了传统手工开单和Excel记账的繁琐，将开单、管账、库存管理、员工协作等核心业务集中到手机上，让档口生意从此变得轻松高效。无论是批发市场的日常销售，还是多店铺的远程管理，海豚开单都能提供清晰直观的解决方案，帮助老板们把更多精力放在生意本身，真正实现“会点外卖就会开单”的极简体验，让每一笔账目都清清楚楚，每一件库存都精准可控。

海豚开单软件功能介绍与使用教程

海豚开单怎么管理档口和仓库的权限？

1. 在手机端或后台的“设置”中找到“员工管理”入口，点击右上角“新增员工”，输入员工姓名和手机号。

2. 为该员工选择角色，例如“档口店员”或“仓库管理员”，系统会自动匹配不同的操作权限。

3. 档口角色默认拥有开单、收款、退货、查看销售报表等“管钱”功能，确保销售流程顺畅。

4. 仓库角色则仅开放货品入库、出库、盘点、库存调整等“管货”功能，避免越权操作。

5. 老板可在“管理后台”中随时调整员工权限，支持按店铺或按功能模块精细授权，确保数据安全。

6. 每次登录和操作都会被记录，老板可以清晰追踪每一位员工的工作动态，实现责任到人。

海豚开单次品仓是如何单独管理的？

1. 在“货品管理”中新增货品时，系统会自动生成“正品仓”和“次品仓”两个虚拟仓位。

2. 发生销售退货时，如果退回的商品有瑕疵，店员可以在开单界面选择“退入次品仓”，库存会自动调整。

3. 次品仓的库存数量会独立显示，不参与正品的可售库存计算，避免超卖或盘错。

4. 老板可以在“库存报表”中清晰查看次品数量、次品率，并支持一键将次品报损或返厂。

5. 通过次品仓的独立管理，档口能精准控制损耗，减少因残次品造成的账实不符问题。

海豚开单的跟单任务提醒是怎么设置的？

1. 在“业务跟单”模块中，点击“新增跟单任务”，选择对应的客户和单据。

2. 设置任务提醒时间，例如“发货后3天提醒回访”或“欠款到期前1天提醒催收”。

3. 系统会在手机通知栏和App内同时弹出提醒，确保不错过任何重要节点。

4. 如果任务被标记为“已完成”，系统会自动生成跟进记录，方便日后查阅。

5. 老板还可以在“管理后台”开启“全员提醒”模式，让相关员工同时收到通知，协作更高效。

6. 所有提醒记录都会归档，形成完整的客户服务闭环，减少漏单和错单的发生。

海豚开单的财务报表功能有多强大？

1. 打开“报表分析”模块，可以按日、周、月、自定义时间范围查看销售汇总，包括销售额、订单数、客单价等核心指标。

2. 系统自动生成利润报表，支持按货品、按客户、按员工多维度分析毛利和成本。

3. 财务报表支持导出Excel或直接打印，方便老板与会计对接。

4. 移动端报表支持图表化展示，趋势一目了然，帮助快速发现经营问题。

5. 管理后台提供更多的维度组合筛选，比如“按店铺+按品牌”查看销售占比，让数据更全面。

6. 所有数据实时更新，确保老板随时掌握最真实的经营状况。

海豚开单开单流程具体怎么操作？

1. 登录海豚开单App，在首页点击“开单”按钮，进入快速开单界面。

2. 选择客户信息，如果新客户可以现场新建，系统支持扫码添加或手动输入。

3. 扫描商品条码或者搜索商品名称，系统会自动带出价格和库存，支持多规格商品一键选择。

4. 输入数量后，系统自动计算金额，支持折扣、优惠、整单抹零等操作。

5. 选择支付方式，支持微信、支付宝、现金、赊账等多种结算方式，并可为欠款客户设置还款日期。

6. 点击“提交开单”后，小票打印机会自动打印，同时库存自动扣减，销售数据同步到报表中，整个过程不到10秒。

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