记合同是一款专为销售团队与中小企业打造的合同与应收账款管理工具,无需注册即可直接上手体验。它把合同记录、收款提醒、发票识别、团队协作整合在一个轻量应用中,支持离线记录与云端自动同步,网络恢复后数据自动备份,兼顾单机版的快捷与云端的安全性。独创日历视图帮助用户直观掌握每份合同的跟踪进度,销售、总监、财务各司其职又能数据互通。新版加入PDF发票OCR识别与发票照片AI自动识别,可自动填入金额、日期、发票号与税率,大幅减少手工录入,让到账那一刻的愉悦来得更轻松。

记合同常见问题解答
1.记合同无需注册即可直接使用,打开应用就能创建合同、记录应收款项,所有数据默认保存在本机,适合想先试用再决定是否长期使用的用户。
2.在没有网络的环境下,记合同依然可以正常记录合同、查看账款与到账情况,数据会暂存在本地。
3.当设备重新连接到网络后,记合同会自动将本地数据同步到云端,完成备份,无需手动操作。
4.如果担心数据丢失,可以在应用内手动执行一键备份,将当前数据上传至云端保存。
5.需要换机或恢复数据时,使用即时恢复功能即可从云端拉取备份内容,快速还原合同与账款记录。
6.使用过程中遇到任何疑问,可直接在记合同产品内一键反馈,官方承诺有反馈必回复。
记合同核心功能特色
离线合同管理:
记合同实现了离线合同管理与收款提醒,即使没有网络也能随时随地记录合同、查看合同账款及到账状态,网络恢复后自动同步数据到云端,保障数据安全与备份。

团队协作分工:
销售管理自己的合同,总监或老板掌控全局查看所有销售的汇总数据,财务专注于现金流管理,各司其责,团队合作紧张有序,一手掌握整体进度。

日历视图跟踪:
独创的日历视图查看合同整个时间线,明确每个合同的跟踪进度,让收款节点与合同状态一目了然,帮助用户在最合适的时间提醒收款。
发票AI识别:
新版添加PDF发票OCR识别功能,支持PDF文件选择、预览和打开,并可通过发票照片AI自动识别,自动填入发票金额、日期及发票号、税率,减少手工录入。

记合同操作说明与系统亮点
| 功能模块 | 操作说明 | 亮点 |
|---|
| 合同记录 | 打开记合同,点击新建合同,填写客户、金额、日期与收款节点,保存后即可在列表查看。 | 无需注册,直接体验,离线也能记录 |
| 收款提醒 | 为合同设置应收日期,到点后应用会提醒收款,可在日历视图中查看时间线。 | 在最合适的时间提醒,避免漏收 |
| 云端同步 | 有网络时自动同步数据到云端,也可手动一键备份,换机时即时恢复。 | 单机版快捷,云端安全备份 |
| 发票识别 | 选择PDF发票或拍照上传发票照片,AI自动识别金额、日期、发票号与税率并填入。 | PDF预览缩略图,减少手工录入 |
| 团队协作 | 销售、总监、财务按角色查看不同数据范围,汇总数据一手掌握。 | 各司其责,紧张有序 |

记合同同类软件推荐
| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
|---|
| 合同管家 | 合同归档与到期提醒 | ★★★★☆ |
| 销售管家 | 客户跟进与业绩统计 | ★★★★☆ |
| 账款提醒 | 应收应付到期通知 | ★★★★☆ |
| 发票识别 | OCR自动提取发票信息 | ★★★★☆ |
| 办公协同 | 团队任务与数据共享 | ★★★★☆ |