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公务行管家是一款面向全国公务单位差旅服务与管理场景打造的一站式出行预订平台，覆盖火车票、低价机票、特价酒店、汽车票等核心预订服务，订票流程快捷便利且合规有保障。软件支持电子报销、行程单邮寄与查验单验真，优质服务商全程保障个人信息安全，同时整合酒店、用车、签证、会议等高效出行服务，通过线上线下相结合的创新模式为公务员客户提供智能出行方案与专业化商旅管家服务。

公务行管家安卓版差旅预订界面

公务行管家怎么用才能快速完成差旅预订

1.打开公务行管家后先使用单位分配的账号完成登录，首次登录建议绑定手机号方便后续找回密码。

2.在首页选择需要预订的品类，火车票、机票、酒店、汽车票入口都在显眼位置，点进去后按提示填写出发地、目的地和出行日期。

3.系统会展示符合公务出行合规标准的班次与房型，注意查看带有合规标识的选项，避免选到不符合报销要求的资源。

4.确认订单前仔细核对乘车人信息、出行时间和票价，公务出行需填写出差事由与项目编号的请按单位要求补充完整。

5.提交订单后可在订单中心查看出票状态，电子行程单会在行程结束后自动生成，需要纸质行程单的可在订单详情里申请邮寄。

6.出差结束后回到订单页面发起电子报销，系统会自动关联查验单，财务核验真伪时直接出示即可，省去手工贴票的麻烦。

公务行管家预览图

公务行管家安全吗个人信息会不会泄露

1.公务行管家对接的是经过筛选的优质服务商，票务与住宿资源均来自正规渠道，从源头降低信息外泄风险。

2.软件在传输环节采用加密处理，登录、下单、支付等关键步骤都有安全校验，普通用户无需额外设置即可获得基础防护。

3.公务出行涉及的单位信息与行程数据仅用于差旅管理与报销核验，不会用于其他商业用途，这一点在隐私协议中有明确说明。

4.建议用户不要使用公共WiFi进行支付操作，并定期修改登录密码，发现异常订单第一时间联系单位管理员冻结账号。

5.电子行程单与查验单均支持验真，报销环节有据可查，既保障了单位资金安全，也保护了个人出行记录的准确性。

公务行管家安全登录页面

公务行管家电子报销流程是怎样的

1.行程完成后进入订单中心，找到对应订单点击申请报销，系统会自动生成电子行程单与查验单。

2.核对行程单上的姓名、身份证号、行程区间与金额是否与实际一致，如有出入及时联系客服处理。

3.需要纸质凭证的可在申请页面勾选邮寄服务，填写收件地址后由服务商统一寄出，邮费政策以页面提示为准。

4.将电子行程单提交给单位财务，财务人员通过查验单上的验真入口核对真伪，整个过程线上完成无需线下跑腿。

5.报销进度可在软件内实时查看，若财务退回修改，按提示补充材料后重新提交即可，历史记录都会保留在订单档案中。

6.多人同行的差旅可批量选择订单合并报销，系统会自动汇总金额，减少财务逐笔核对的重复劳动。

公务行管家核心功能与操作说明

功能模块	具体说明	使用要点
火车票预订	支持全国车次查询与预订，优先展示符合公务出行标准的席别	下单前确认席别是否符合单位报销标准
低价机票	聚合多家航司特价舱位，标注合规标识方便筛选	注意退改签规则，公务行程变动时及时处理
特价酒店	按出差目的地推荐协议酒店与特价房型	查看酒店是否在单位协议名单内
汽车票	覆盖县域及短途线路，补充火车与航班无法到达的场景	偏远地区建议提前一天预订
电子报销	自动生成行程单与查验单，支持邮寄与在线验真	行程结束后尽快申请，避免跨月影响报销
用车签证会议	整合接送机、签证代办与会议服务入口	按需选择，提前预留办理时间

公务行管家电子报销功能展示

公务行管家支持哪些出行服务场景

1.日常出差场景下，火车票与机票预订是最常用的功能，软件会按合规标准过滤不符合报销要求的舱位与席别。

2.短途下乡或县域出行可选择汽车票，弥补铁路与航空覆盖不足的问题，订票流程与火车票一致。

3.到达目的地后的接送机与用车服务可在软件内一并预约，避免临时找车耽误行程。

4.涉及出境公务的签证代办服务也在服务范围内，按要求上传材料后由服务商跟进办理进度。

5.单位组织招商展会或会议活动时，可通过会议服务模块统一安排住宿与场地，线上线下结合提升组织效率。

6.所有服务产生的订单都归集在同一账号下，差旅台账清晰可查，方便单位统一管理与审计。

公务行管家预览图

公务行管家出行合规管理有哪些注意事项

1.预订前先确认本次出差的审批流程是否已完成，未审批的行程不建议先行下单，避免后续报销受阻。

2.选择航班与席别时留意页面上的合规标识，超标资源虽然可以预订但可能无法全额报销。

3.酒店预订优先选择单位协议酒店，价格与发票开具都更有保障，非协议酒店需提前确认报销政策。

4.行程变更时及时在软件内改签或退订，保留变更记录，财务核验时能对应上审批单据。

5.电子行程单与查验单是报销的核心凭证，务必在行程结束后妥善保存，避免过期无法补打。

6.单位管理员可通过后台查看团队出行数据，普通用户只需保证订单信息真实准确即可。

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差旅管家	企业差旅预订与费用管控一体	★★★★☆
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政务出行	电子行程单与报销凭证归集	★★★★☆
商旅管家	酒店用车签证会议一站式安排	★★★★☆