商旅纵横是一款专为企业商务出行场景打造的差旅管理工具,从出差申请、在线审批到票据报销,整套流程全部搬到线上完成。业务员不用再手写纸质单据来回跑签字,行政人事也能在后台批量处理待办事项。输入出发地和目的地,软件会智能规划出行路线、估算费用预算,还会推荐就近酒店,行程订单和日程备忘集中收纳,出门前查天气、看时区、翻行业资讯都很方便。审批看板把待审批、已批准、已驳回的单据分得清清楚楚,出差回来车票住宿票一键提交报销,省去贴票对账的麻烦,适合经常跑外勤的销售和负责差旅统筹的行政人员使用。

商旅纵横app怎么规划出差行程
1.打开软件进入首页,在出行规划栏填写出发城市和目的城市,选择火车、飞机或自驾等出行方式。
2.系统根据距离和交通方式自动生成推荐路线,并给出大致的费用预算区间,方便提前控制差旅成本。
3.在路线结果页下方查看就近酒店建议,按距离、价位筛选合适的住宿地点。
4.确认行程后把订单信息保存到日程备忘中,出发时间、车次航班号一目了然。
5.出行前回到首页查看目的地天气预报和全球时区,提前备好衣物和会议时间换算。
6.所有行程记录集中在一个列表里,后续查历史出差记录直接翻看即可。
商旅纵横app审批看板怎么用
1.管理员登录后进入审批看板,页面按待审批、已批准、已驳回三类状态分区展示单据。
2.点击待审批分区,可以看到员工提交的出差申请详情,包括出行时间、目的地和预算说明。
3.勾选多条申请可进行批量审批操作,一次性通过或驳回,减少逐条点击的重复劳动。
4.审批意见支持填写备注,驳回时说明原因,申请人能及时看到反馈并修改重提。
5.已批准的单据自动流转到报销环节,已驳回的单据保留记录方便后续追溯。
6.看板顶部有数量统计,待办积压多少一眼可见,行政人员可据此安排处理节奏。

商旅纵横app报销票据怎么提交
1.出差结束后进入报销模块,选择对应的已批准行程单,系统自动带出关联的出差信息。
2.把车票、住宿发票拍照上传或从相册选取,票据图片会挂在对应费用条目下。
3.填写费用金额和费用类型,交通费、住宿费分项录入,避免混在一起对不上账。
4.核对无误后一键提交,单据进入审批流程,状态变化可在看板中实时查看。
5.若票据被退回,根据备注补充材料重新提交,历史提交记录都会保留。
6.报销进度和审批结果在个人中心可查,不用反复询问财务到哪一步了。
商旅纵横app核心功能说明
| 功能模块 | 具体作用 | 使用场景 |
|---|
| 智能行程规划 | 输入起终点生成路线、预算与酒店建议 | 出差前做方案 |
| 在线审批 | 批量处理出差申请,看板分类展示状态 | 管理人审批单据 |
| 票据报销 | 车票住宿票拍照上传一键提交 | 出差结束报账 |
| 行程收纳 | 订单与日程备忘集中管理 | 出行途中查看安排 |
| 出行资讯 | 天气预报、全球时区、行业资讯查询 | 出发前筹备 |

商旅纵横app出差前要准备什么
1.先在软件里提交出差申请,写清楚目的地、时间范围和预估费用,等审批通过再订票。
2.审批通过后利用行程规划功能确认路线和住宿,把车票酒店订单存进日程备忘。
3.出发前一天查看目的地天气预报,根据温度降水情况准备衣物和雨具。
4.涉及跨时区出行的话,用全球时区功能换算好会议时间,避免约错点。
5.翻一翻行业资讯板块,了解目的地相关行业动态,见客户时多些谈资。
6.检查票据拍照功能是否正常,出差期间产生的票据随手拍下存档,回来报销不遗漏。

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