记库存是一款专为中小商家打造的库存与进销存管理工具,帮助您轻松管理商品、库存、采购、销售、客户与经营数据。它支持多仓库、多门店独立库存管理,快速出入库、销售开单、采购记录、客户与供应商对账、欠款统计、库存盘点等功能,还支持扫码枪操作、AI识别单据快速入库、小票打印、报价单打印,多员工协同与权限管理,手机与电脑实时同步。适用于零售、批发、仓库、便利店、服装、生鲜、五金等多种经营场景,让库存管理更简单,让生意经营更高效。

记库存怎么用?新手快速上手指南
1. 下载并安装记库存App,打开后注册账号并登录,首次使用会引导创建店铺或仓库信息。
2. 在“商品管理”中添加商品,可输入名称、条码、分类、进价、售价、库存上限等,支持批量导入或扫码添加。
3. 设置多仓库或多门店,在“仓库设置”中新增仓库并分配商品,实现独立库存管理。
4. 日常出入库操作:点击“入库”或“出库”,选择商品、数量、往来单位,保存后库存自动更新。
5. 销售开单:在“销售”模块选择客户、商品、数量,生成销售单,支持打印小票或电子发票。
6. 采购管理:记录采购订单、入库、付款,与供应商对账一目了然。
7. 盘点时使用“库存盘点”功能,扫码或手动输入实存数量,系统自动生成盈亏报表。
8. 员工协同:在“员工管理”中添加员工并分配权限,如仓库员只能出入库,老板可查看全部数据。
9. 数据同步:手机和电脑实时同步,无论在哪都能掌握最新库存和经营数据。
记库存app核心特色功能详解
多仓库多门店管理:
支持创建多个仓库或门店,每个仓库可独立维护商品库存,调拨、盘点、查询都方便,适合连锁店或分销商。
AI识别单据快速入库:
利用OCR技术,拍照或扫描采购单、送货单,自动识别商品名称、数量、价格并生成入库单,大幅提升录入效率。
只需对准单据拍照,系统自动提取关键信息,核对无误后一键入库,省时省力,减少手工输入错误。
扫码枪与扫码入库:
支持连接蓝牙或USB扫码枪,扫商品条码即可快速出入库、查询库存,也支持手机摄像头扫码,灵活适应各种场景。
在盘点或收货时,直接扫条码,系统自动匹配商品并更新库存,无需手动查找,高效准确。
记库存与其他软件相比有哪些优势?
| 对比维度 | 记库存 | 传统Excel管理 | 普通进销存软件 |
|---|
| 多仓库支持 | 原生支持,独立管理,调拨方便 | 需手工维护多表,易出错 | 部分支持,但操作复杂 |
| AI识别入库 | 拍照自动识别,一键入库 | 无 | 少见,多为手动录入 |
| 扫码枪/手机扫码 | 全面支持,即扫即用 | 不支持 | 大部分支持,但需额外配置 |
| 员工协同与权限 | 灵活配置角色,分工明确 | 无 | 部分支持,但权限不细 |
| 数据同步 | 手机电脑实时同步,多端覆盖 | 手动同步,易冲突 | 云端同步,但收费高 |
| 成本 | 免费版够用,性价比高 | 需购买Office | 订阅制,年费高 |
记库存专注于中小商家,操作简单,功能实用,且免费就能使用核心功能,非常适合预算有限但需要精细管理的商家。

记库存的欠款统计怎么用?
1. 在“客户管理”或“供应商管理”中,新增往来单位并填写初始欠款或预付款。
2. 销售开单时,若客户未全额付款,选择“欠款”或“挂账”,系统自动累计客户欠款。
3. 采购入库时,若未付款给供应商,同样记录欠款,方便后续对账。
4. 在“资金”或“往来”模块中,可查看每个客户或供应商的应收应付款明细,支持按时间筛选和导出。
5. 收款或付款时,点击“收款”或“付款”,选择往来单位,输入金额,系统自动核销欠款,清晰明了。
6. 还可设置欠款预警,到期未还自动提醒,避免坏账。
记库存怎么实现多员工协同管理?
1. 在“设置”或“员工管理”中,点击“添加员工”,输入手机号或邀请链接。
2. 为每个员工分配角色,如老板、店长、仓管员、销售员,不同角色有不同权限。
3. 老板/管理员拥有全部权限,可查看所有数据,进行财务审批、删除操作等。
4. 店长可管理所辖门店的库存、销售、采购,但不能查看公司级财务数据。
5. 仓管员只能进行出入库、盘点操作,不能修改商品价格或查看利润。
6. 销售员可开销售单、查看客户欠款,但不能删除历史单据。
7. 员工操作全程留痕,老板可随时在“操作日志”中查看每个员工的操作记录,责任到人。
8. 数据实时同步,员工在手机上开单,电脑端老板立即看到,协同办公无延迟。
记库存数据安全吗?会丢失吗?
记库存采用云端存储,数据自动备份,即使设备丢失或损坏,登录账号即可恢复数据,安全可靠。同时支持多设备登录,数据实时同步,不会丢失。建议您定期在电脑端导出数据到本地,双重保障。
记库存怎么打印小票和报价单?
1. 在销售单或报价单页面,点击“打印”按钮。
2. 选择打印机,支持蓝牙便携打印机、USB热敏打印机、网络打印机等通用型号。
3. 可自定义打印模板,添加店铺名称、地址、电话、Logo,调整字体大小和排版。
4. 打印预览确认无误后,点击“打印”即可输出。
5. 若无打印机,也可生成PDF或分享到微信,方便发送给客户。
记库存常见问题解答
记库存怎么添加商品?
在“商品管理”中点击“添加商品”,输入名称、条码、分类、进价、售价等,也可用扫码功能直接扫描商品条码自动带出信息,支持批量导入Excel表格,非常便捷。
记库存如何实现多门店库存共享?
在“仓库/门店”设置中,开启“库存共享”模式,则所有门店共享同一个总库存,适合线上线下一体化经营;若关闭,则各门店独立库存,互不干扰。您可根据实际经营模式灵活选择。
记库存怎么查看经营报表?
在首页或“报表”模块,可查看库存预警、销售统计、采购统计、利润分析等图表,按日、周、月自动汇总,支持导出Excel,帮助您实时掌握经营状况,做出科学决策。